2019年2月 1日

プライバシーポリシー

<プライバシーポリシーに関して>
個人情報の取り扱いについて株式会社ルミーナ(以下当社)では、お客様のプライバシーを尊重し、お客様の個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えております。当社では、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、 個人情報の取扱に関して次のような姿勢で行動しています。

個人情報の収集
個人情報の取得にあたっては利用目的を明示することを原則とし、利用目的を明示しないで個人情報を取得した場合には、速やかにお客様へ利用目的を通知するか又は公表するものとします。また、個人情報の取得は適切に行います。

個人情報の利用目的
お客様から個人情報をご提供頂く場合、その情報は次の目的で利用します。また、お客様の個人情報をこれらの正当な目的以外に無断で利用することはありません。
・お客様からのお問合せ及びご要望に対して回答または対応する目的
・必要に応じてお客様との連絡を取るための目的
・個人情報を頂く際に予め明示する目的
・経営分析および商品価格、品揃え、サービス、運営の改善などの基礎データとして活用する目的
・マーケティング及びプロモーションに関して活用する目的
・葬儀の施行上又は代金請求の目的

個人情報の共同利用
上記「個人情報の利用目的」と同じ利用目的にて、当社では個人情報を共同利用することがあります。その際、原則として以下に従い共同利用を行います。
・共同利用する個人情報の項目は、サービス申込書及び契約書、問い合わせフォーム、資料請求フォーム、電話問い合わせ等でご提供いただいた、氏名、性別、年齢、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述により特定の個人を識別できる項目、その他契約内容、契約履歴です。
・共同利用する範囲は、当社及び当社グループ会社(ライフアンドデザイン・グループ西日本株式会社、株式会社葬儀のこすもす、株式会社小さなお葬式、株式会社ユニクエスト、ライフアンドデザイン・グループ株式会社)です。
・個人情報管理責任者は、株式会社ルミーナ(代表取締役堀康樹)です。

第三者への提供
お客様からのご提供頂いた個人情報は、お客様のご了承がない限り、収集した個人情報を第三者に提供致しません。当社以外の企業/団体から皆様に有益と思われる情報のお届け
を代行する場合にも、お客様のご承諾がない限り、個人情報はそうした企業/団体には開示・提供は致しません。ただし、以下の場合は除きます。
・利用目的に必要な限りにおいて、当社または当社の業務委託先(販売加盟店や運送会社等)に対し提供する場合
・個人情報をご提供頂く際に予め明示した第三者に提供する場合
・法令に基づく場合その他個人情報保護法により第三者への提供が認められている場合
・上記の共同利用の場合

個人情報の取り扱いの委託
上記の利用目的の範囲内で、個人情報の取扱いを委託することがあります。委託先にあたっては、当社の基準に基づいて個人情報の適切な管理を行っている事業者を選択し、同事業者を監督するとともに、非開示契約を締結することにより必要な個人情報の安全性を確保します。

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止・第三者提供の停止について
当社は、皆様の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容を管理します。 お客様がご提供された個人情報の開示、訂正、削除、利用停止、第三者提供の停止を希望される場合、 当初所定の手続きにより、合理的な範囲で速やかに対応致します。その場合は、下記「お問い合わせ先」までご連絡願います。

個人情報の管理(安全管理措置)
お客様よりお預かりした個人情報の安全管理はサービス提供会社によって合理的、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じるとともに、当社では関連法令に準じた適切な取扱いを行うことで個人データへの不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等の危険防止に努めます。また、個人情報を取り扱う従業員に対する管理及び委託先に対する管理を徹底遵守します。

<個人情報を入力するにあたっての注意事項>
問い合わせフォーム、資料請求フォーム等にてご提供いただく項目については、必須項目以外の提供は任意です。
ただし、当該情報が提供されない場合には、質問に適切にお答えできない場合や、当社で提供しているサービスを適切にご利用いただけない場合、上記「個人情報の利用目的」に明示する利用目的を達成できない場合があります。

<Cookie(クッキー)の利用について>
ウェブページを利用したときに、ブラウザーとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピューターにファイルとして保存しておく仕組みです。
次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。お客様がブラウザーの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、ユーザーのブラウザーからクッキーを取得できます。
なお、お客様のブラウザーは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。
当社では、ヤフー株式会社をはじめとする第三者から配信される広告が掲載される場合があり、これに関連して、当該第三者が、当社ホームページを訪問したユーザーのクッキー情報等を取得し、利用している場合があります。
・当該第三者によって取得されたクッキー情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
・ユーザーは、当該第三者のウェブサイト内に設けられたオプトアウトページにアクセスして、当該第三者によるクッキー情報等の広告配信への利用を停止することができます。
・お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。
設定方法は、ブラウザーにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザーの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
・すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

お問い合わせ先
会社名 :株式会社ルミーナ
住所 :〒669-3831 兵庫県丹波市青垣町市原837
電話番号 :0795-87-1100
E-mail :info@637.jp

「個人情報の開示・訂正・削除について」はこちら

個人情報の開示・訂正・削除について

<個人情報の開示・訂正・削除・利用停止・第三者提供の停止について>
当社は、お客様が提供された個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止、第三者提供の停止の請求(以下「開示等の請求」といいます)に対応させていただくにあたっては、以下の手続によることといたします。
なお、ご本人様を確認できない場合、代理人によるお申し出に際して代理権が確認できない場合、所定の請求書等の書類に不備があった場合等につきましては、開示等の請求の受付ができませんので、以下の手続を十分にご理解いただきますとともに、開示等の対象となる保有個人データの特定に必要な情報の提供にご協力願います(保有個人データの正確性・最新性確保の観点より、お届け内容に変更等があった場合には、速やかにお申し出ください)。
また、法令等の定めにより、開示等の請求に対応できない場合もございますので、あらかじめご了承いただきますようお願いいたします。

<開示について>
・申出先
 株式会社ルミーナ 丹波市本社
・申出方法・提出書類等
 当社所定の「保有個人データ開示請求書」に必要事項をご記入のうえ、下記の本人確認書類等を添えて、上記申出先にご持参ください。
・本人確認情報(代理人の方の代理権確認方法を含む)
 ご本人様の確認のため、下記いずれかの書類を一通ご持参ください。
運転免許証、パスポート、各種資格確認書(*)、各種年金手帳、各種福祉手帳、在留カード、特別永住者証明書(有効期限内もしくは現在有効なものに限ります)
住民票、印鑑証明書(発行後6ヶ月以内のものに限ります)

開示等の請求をお申し出される方が、未成年者または成年被後見人であるご本人さまの法定代理人の場合、もしくは開示等の請求をすることについてご本人さまが委任した代理人の場合は、上記の書類(ご本人さまおよび代理人の双方分)に加えて、以下の書類をご持参ください。

【法定代理人の場合】
法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された資格確認書でも結構です)1通

【委任による代理人の場合】
当社所定の委任状 1通
ご本人さまの印鑑証明書 1通
*発行後6ヶ月以内のものに限ります。

・開示の方法
当社は、お客さまの保有個人データの開示にあたって、以下の方法により開示いたします。当社所定の「保有個人データ開示請求書」に必要事項をご記入いただく際に、開示の方法について、以下の方法よりご指定ください。
1.電磁的記録の提供による方法:当社所定のUSBメモリにPDFファイルを格納したうえで、ご本人様の住所に本人限定受取郵便で郵送いたします。
2.書面による方法:回答書をご本人様の住所に本人限定受取郵便で郵送いたします。
※録音記録の開示ご希望の場合は、あらかじめご連絡の上、当社指定場所もしくはお客様ご指定の場所にて開示いたします。
・手数料
基本手数料 上記開示請求書1通につき1,650円(税込)
・回答の方法・時期等
原則、お申し出の受付から10営業日以内をめどに、上記開示の方法のうち、お客様に指定いただいた方法により回答いたします。
・開示をお断りする場合
次のような場合には、法令等の定めに基づき、開示をお断りさせていただきます。開示をお断りさせていただく旨を決定した場合は、ご連絡の上、その旨・理由をご説明いたします。また、開示をお断りする場合についても所定の手数料をいただきます。
(開示等の請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合)
(開示等の請求の対象である「保有個人データ」を具体的に特定することが困難、または容易に検索することが不能と判断される場合)
(本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合)
(当社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合)
(他の法令等に違反することとなる場合)

<訂正、削除について>
・申出先
 株式会社ルミーナ 丹波市本社
・申出方法・提出書類等
 当社所定の「保有個人データ訂正等請求書」に必要事項をご記入のうえ、下記の本人確認書類等を添えて、上記申出先にご持参ください。
・本人確認情報(代理人の方の代理権確認方法を含む)
 上記<開示について>の項と同じです。
・回答の方法・時期等
原則、お申し出の受付から10営業日以内をめどに、口頭または書面によりご回答いたします。

・訂正・追加・削除をお断りする場合
次のような場合には、訂正・追加・削除をお断りさせていただきます。訂正・追加・削除をお断りさせていただく旨を決定した場合は、ご連絡の上、その旨・理由をご説明いたします。
(訂正等の請求の内容が事実でない場合、または、その真偽を確認できなかった場合)
(訂正等の請求の内容が、当社が評価、付加した情報である場合)
(訂正等の請求の内容が、利用目的の達成に照らして、対応の必要性が低いと考えられる場合)

<利用停止、第三者提供の停止について>
・申出先
株式会社ルミーナ 丹波市本社
・申出方法・提出書類等
上記申出先にお申し出ください。(お申し出内容を確認させていただいたのち、必要に応じて、当社所定の「保有個人データ 訂正等請求書」に必要事項をご記入のうえ、ご提出いただくことがあります)
本人確認方法(代理人の方の代理権の確認方法を含みます)
「開示」の場合に準じて行わせていただきます。
・回答の方法・時期等
原則、お申し出の受付から10営業日以内をめどに、口頭または書面によりご回答いたします。
・利用停止・第三者提供停止をお断りする場合
次のような場合には、利用停止・第三者提供停止をお断りさせていただきます。利用停止・第三者提供停止をお断りさせていただく旨を決定した場合は、ご連絡の上、その旨・理由をご説明いたします。
利用停止等の請求の内容が事実でない場合、または、その真偽を確認できなかった場合

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